Zaměstnanec odešle návrh
Vybere období a činnost nebo upraví konkrétní den. K žádosti může připojit vysvětlující poznámku.
Žádosti bez e-mailů a papíru
Opravy docházky a nepřítomnosti pod kontrolou
Zaměstnanec odešle žádost ze svého účtu, vedoucí ji zkontroluje a schválená změna se propíše do docházky. Každý přitom vidí jen údaje, ke kterým má podle své role a oddělení oprávnění.
- Dovolená a další nepřítomnosti
- Opravy chybějících záznamů
- Schvalování vedoucím
- Historie zpracování
Požadavek, schvalovatel i výsledek na jednom místě
Srozumitelný postup
Od žádosti ke správné docházce ve třech krocích
Živá docházka se nemění bez kontroly oprávněné osoby.
Vedoucí žádost zkontroluje
Oprávněná osoba návrh schválí, zamítne, případně jej vrátí zaměstnanci k doplnění.
Změna se zapíše do docházky
Po schválení nebo zpracování systém vytvoří či upraví příslušné záznamy a uloží výsledek žádosti.
Skutečné prostředí systému
Přehled žádostí a jejich zpracování
Kliknutím na hlavní ukázku ji otevřete v plném rozlišení.
Přehled žádostí a jejich schvalování
Snímek 1 z 2
Dva způsoby podle situace
Nepřítomnost předem i oprava již evidovaného měsíce
Pro dovolenou, lékaře, home office nebo jinou nastavenou činnost lze vytvořit samostatnou žádost na jeden den, více dní nebo konkrétní časový úsek.
Volitelná měsíční žádost slouží k opravě více údajů najednou. Zaměstnanec může navrhnout příchody, odchody, přestávky, typ dne i časovou absenci. Vedoucí vidí původní a navrhované hodnoty, může je upravit a teprve potom změny zpracovat.
- Rozpracovaný návrh nemění skutečnou docházku
- Žádost lze vrátit zaměstnanci s vysvětlením
- Systém eviduje stav, odeslání a zpracovatele
- Při evidenci dovolené lze kontrolovat její dostupný fond
Příchody, odchody, přestávky i typ dne
Oprávnění podle odpovědnosti
Zaměstnanec, vedoucí a administrátor mají rozdílný přístup
Role lze doplnit oprávněními pro konkrétní části systému a jednotlivé operace.
Zaměstnanec
Kontroluje vlastní docházku, podává žádosti a sleduje jejich stav bez přístupu k ostatním zaměstnancům.
Vedoucí
Přístup lze omezit na zaměstnance určeného oddělení a pododdělení. Rozsah může být pouze pro čtení nebo také pro úpravy a schvalování.
Administrátor
Spravuje uživatele, role, oddělení a detailní oprávnění pro čtení, vytváření, editaci a mazání.
Terminál a zaměstnanecký účet
Každé zařízení má v procesu jasnou úlohu
Na docházkovém terminálu zaměstnanec standardně eviduje příchod, odchod a další povolené činnosti. U vybraných modelů lze zobrazit také směny, saldo, stav dovolené a upozornění na neúplnou docházku.
Podrobnou opravu a schvalovanou žádost zaměstnanec dokončí ve svém webovém účtu. Tím se odděluje rychlá každodenní evidence od změn, které má před zápisem zkontrolovat vedoucí.
Dostupné funkce terminálu závisí na zvoleném modelu a nastavení. Konkrétní kombinaci vám doporučíme podle způsobu práce a požadované míry zaměstnanecké samoobsluhy.
Vlastní docházka a informace pro zaměstnance
Časté otázky
Žádosti a opravy docházky v praxi
Může zaměstnanec sám opravit docházku?
Může navrhnout opravu ve svém účtu. Skutečná docházka se změní až po kontrole a zpracování oprávněnou osobou.
Lze schvalování omezit podle oddělení?
Ano. Vedoucí může pracovat pouze se zaměstnanci svých oddělení a pododdělení a jen v rozsahu přidělených oprávnění.
Propíše se schválená žádost do docházky?
Ano. Po schválení nebo zpracování systém vytvoří či upraví odpovídající docházkové údaje.
Ukažte zaměstnancům jednodušší cestu k opravám
Předvedeme vám žádosti, schvalování i nastavení oprávnění na konkrétním provozu.