1. Popište každodenní provoz
Spočítejte zaměstnance, pracoviště a vstupy. Zamyslete se, kdy přichází nejvíce lidí najednou a zda potřebujete evidovat pouze příchod a odchod, nebo také přestávky, směny a práci na projektech.
Terminál zaznamenává docházkové události a software NejDocházka je vyhodnocuje podle nastavených pravidel. Software si samostatně vybírat nemusíte; s volbou vhodného terminálu i počátečním nastavením celého řešení vám pomůžeme.
2. Zvolte způsob identifikace
RFID karta nebo čip je jednoduchá a běžná volba. Ztracený identifikátor lze deaktivovat a vydat nový. PIN nevyžaduje kartu, ale zaměstnanci jej mohou zapomenout nebo sdílet.
Otisk prstu může být pohodlný. Všechny biometrické terminály v naší nabídce ukládají pouze nevratný hash, nikoli obraz nebo surová data otisku. Protože hash slouží k jedinečné identifikaci, je přesto potřeba posoudit způsob jeho použití a ochrany.
3. Ověřte místo, připojení a správu
Zkontrolujte napájení, LAN nebo Wi-Fi, prašnost, vlhkost a přímé slunce. Terminál umístěte tak, aby byl dobře dostupný a nezdržoval průchod při střídání směn.
Před nasazením si vyzkoušejte založení uživatele, přiřazení čipu, opravu události, export přehledu a chování při výpadku sítě. Právě tyto běžné úkony rozhodují o pohodlí při dlouhodobém používání.
Časté otázky
Potřebuji terminál u každého vstupu?
Ne vždy. Záleží na pohybu zaměstnanců a špičce při začátku směny. Důležité je, aby byl terminál snadno dostupný.
Je lepší LAN, nebo Wi-Fi?
LAN bývá stabilnější. Wi-Fi může zjednodušit instalaci, pokud je v místě kvalitní a spolehlivý signál.