Jak RFID funguje
Čtečka vytvoří rádiové pole a kompatibilní čip odpoví svým identifikátorem. Běžný pasivní čip nepotřebuje vlastní baterii. Stačí jej přiblížit ke čtečce na krátkou vzdálenost.
Identifikátor se v systému přiřadí k uživatelskému účtu. Samotný čip proto obvykle nemusí obsahovat jméno zaměstnance ani kompletní historii docházky.
Kompatibilita a registrace
RFID technologie používá různé frekvence a formáty. Dvě podobně vypadající karty proto nemusí fungovat se stejnou čtečkou. Před nasazením ověřte podporovaný typ v dokumentaci terminálu.
Každý identifikátor přiřaďte konkrétní osobě a zaznamenejte jeho vydání. U více terminálů ověřte, že se přiřazení správně synchronizuje mezi všemi zařízeními.
Ztráta, vrácení a zneužití
Ztracený čip ihned deaktivujte a vydejte nový. Při odchodu zaměstnance původní přiřazení zrušte, i když vám kartu vrátí.
Kartu lze předat jiné osobě, proto nastavte jasná pravidla používání a kontrolujte neobvyklé záznamy. Pro zapomenutou kartu mějte jednoduchý náhradní postup, který nezpůsobí zmatek v evidenci.
Časté otázky
Mohu použít libovolný RFID čip?
Ne. Musí odpovídat frekvenci a formátu podporovanému čtečkou v konkrétním terminálu.
Jsou na kartě uložené docházkové záznamy?
U běžného řešení karta poskytne identifikátor a záznamy spravuje docházkový systém. Konkrétní provedení si ověřte v technické dokumentaci.